Fundada en 1976 por Luis Felipe Edwards Sr., es la viña de tradición 100% familiar más grande de Chile, con viñedos en los valles de Colchagua, Leyda, Casablanca y Maule. Exporta a más de 100 países y opera con altos volúmenes de documentos comerciales, despachos e integración con sistemas corporativos.
Antes de FacturaX, la gestión de documentos tributarios de la viña enfrentaba limitaciones que afectaban directamente al equipo de finanzas:
La plataforma anterior presentaba interrupciones que afectaban la continuidad de la emisión y recepción de documentos.
Cuando aparecía un problema, la respuesta del proveedor tardaba y el equipo quedaba esperando una solución.
No era posible conocer con claridad el estado de cada documento emitido o recibido.
La obtención de folios dependía de pasos manuales del equipo, sumando carga operativa al proceso.
La viña implementó FacturaX para la emisión y recepción de sus documentos tributarios electrónicos, con un equipo de soporte cercano acompañando la operación.
Emisión de documentos tributarios electrónicos con el estado de cada documento visible y trazable.
Recepción, validación y aceptación o rechazo de los documentos de proveedores, con control sobre lo que llega a cuentas por pagar.
Un equipo que conoce la operación y responde con rapidez, en lugar de un ticket sin respuesta.
Cada documento emitido y recibido queda registrado, con su estado e historial a la vista.
Las tareas manuales dejan de ocupar al equipo, que puede enfocarse en lo realmente importante.
El equipo sabe en todo momento qué se emitió, qué se recibió y qué está pendiente.
Menos reprocesos y menos idas y vueltas entre las áreas internas y los proveedores.
Cuando surge una duda o incidencia, hay un equipo que responde rápido y conoce la operación.
Junto al equipo de FacturaX, logramos avanzar desde una operación con alta carga manual a un modelo mucho más ordenado, automatizado y con control real. Este tipo de transformaciones no solo mejoran la eficiencia, sino que también permiten a los equipos enfocarse en lo realmente importante.
Agenda una llamada de 30 minutos y revisemos cómo gestionas hoy la emisión y recepción de tus documentos tributarios.
