Cada proveedor sin visibilidad termina escribiéndole a cuentas por pagar.
Una sola pregunta que abre largas conversaciones con recepción, abastecimiento o finanzas.
Cada cierre de mes, tesorería se convierte en mesa de informaciones.
Elimina a los proveedores de la bandeja de entrada y permite que resuelvan sus dudas de forma autónoma.
Administra el flujo de cuentas por pagar directamente en Factura-X, mientras que tus proveedores acceden al portal y resuelven solos lo que antes pedían por correo.
Entrega a tus proveedores acceso directo y trazabilidad completa a facturas, notas de crédito, órdenes de compra y estados de pago.
Sin abrir el back-office. Sin adjuntar documentos por correo. Sin que tu equipo intervenga.
Muestra a cada proveedor el motivo del rechazo, no tiene orden de compra, el monto no coincide, la fecha no coincide, y deja clara la siguiente acción: emitir nota de crédito, corregir el documento o coordinar con el área correspondiente.
Lo que tomaba días de correos ahora cierra en minutos. Cada rechazo trazable. Cada corrección documentada.
Recibe información del proveedor a través del portal. Estado de pago, documentación de respaldo y más.
Cada documento queda registrado y vinculado al ciclo de cada factura. Un dato menos que tu equipo tiene que perseguir.
Agenda una llamada de 30 minutos. Revisa cómo gestionas hoy la relación con tus proveedores en cuentas por pagar y abastecimiento.
